Manual de uso del sistema de venta de calzado

MANUAL DE USO DEL SISTEMA SYSHOES

SYSHOES (System Shoes Store – Sistema de Tienda de Calzado) Es un software de administración de ventas especialmente desarrollado para el rubro de calzado y otros que tengan proceso similar.

En un negocio tan dinámico como lo es la venta de calzado, en el que la moda cambia demasiado rápido se hace necesario un manejo eficaz de los inventarios para poder ser rentable.

Nuestro software para administrar las ventas te ofrece una herramienta que te ayuda a identificar productos que tienen poco movimiento e identifica oportunamente lotes de calzado que son susceptibles a una oferta o rebaja, para evitar que te quedes con modelos pasados de temporada.

Te ayudamos a mantener inventarios sanos, evitar los faltantes e identificar los productos estrella para gestionar compras de forma más inteligente.

Explicación del proceso

La venta de calzado no es un proceso común como otro tipo de ventas, ya que en éste proceso se cuenta con características adicionales y únicas por cada producto (calzado) por ejemplo talla, color, género y esto es lo que genera cierta complejidad para una administración eficiente.

En nuestro sistema SYSHOES hemos agrupado las marcas, modelos y descripción como uno solo, ya que las marcas y modelos suelen estar relacionadas junto con la descripción, por ejemplo: Descripción “Zapato deportivo” marca “NIKE” modelo “CR-7-2018”.

En otro sub-módulo creamos los productos, jalando la información de los modelos previamente registrados, pero agregándoles las demás características como Género, Color y Talla, para así crear un producto único, por ejemplo:  “Zapato deportivo NIKE CR-7-2018” género “Masculino” color “rojo” talla “34”, finalmente a éste producto le asignamos el código de barras.

Una vez creado el producto, ya podemos realizar el proceso de venta.

La venta se realiza ingresando el código de barras en el cuadro de búsqueda, seleccionando la cantidad y finalmente procesar la venta, visualizándose el resumen.

El uso del sistema lo hemos dividido en pasos:

  1. Link y acceso.

Ingresar la URL http://sd24shoes.sergestec.com/

Las credenciales de acceso ya están grabadas en el login:

Nota: Solo tendrá los privilegios de Agente de Ventas, por temas de seguridad, sin embargo, podrá agregar prospectos y gestionarlos sin ningún inconveniente.

  1. Inicio y módulos de administración.

Ésta es la interfaz inicial del sistema, a la izquierda se observa los diferentes módulos de administración como:

  • Vender
  • Alertas
  • Catálogos
    • Modelos
    • Productos
    • Clientes
    • Proveedores
  • Finanzas
    • Ventas
    • Caja
    • Cortes/Caja
    • Gastos
    • Balance
  • Reportes
    • Analitycs
    • Marcas
    • Ventas
    • Usuarios
    • Código de barras
  • Inventario
    • Stock
    • Reabastecer
    • Reabastecimientos
  • Administración
    • Usuarios

En la interfaz derecha del sistema se muestra las funciones de cada módulo.

Nota: La imagen muestra todos los módulos del sistema, con las credenciales brindadas solamente tendrá acceso a los módulos de gestión de ventas.

  1. Agregar productos

Acceder al módulo Catálogos y en el sub-módulo “Modelos” podemos agregar el modelo, marca y descripción, guardamos y veremos la lista total de modelos.

Para agregar un producto en el mismo módulo, accedemos al sub-módulo “Productos” clic en el botón “Nuevo Producto” y completamos todos los datos, ahí relacionamos uno de los modelos previamente registrado con el producto que estamos creando.

  1. Agregar clientes y proveedores

En el módulo Catálogos y dentro del sub-módulo “Clientes” o “Proveedores” podemos agregar clientes con sus respectivas informaciones como Nombre y Apellido, RUC, Dirección, Correo Electrónico y Teléfono, con el botón “Editar” realizamos cambios en la información de cada uno o eliminarlo del sistema.

El sub-módulo Proveedores funciona exactamente igual al sub-módulo “Clientes”.

La tabla permite visualizar desde 10 registros hasta el total y posee un cuadro de búsquedas para facilitar la administración.

  1. Administrar las finanzas.

Acceder al módulo “Finanzas” donde podemos observar los sub-módulos:

  • Visualización de “Ventas” totales del sistema.

  • En “Caja” vemos solamente las ventas realizadas después del último corte de caja, también permite “Procesar Ventas” para realizar el corte de caja y el botón “Historial” para ver todos los cortes de caja.

  • El sub-módulo “Cortes/Caja” muestra los cortes de caja, que generalmente se realizan a diario.

Balance nos muestra el resultado de las ventas menos las compras y gastos, realizados en fechas seleccionadas específicamente, visualizándose un gráfico de línea que muestra la tendencia de las ganancias.

  1. Administrar los reportes.

Módulo con información resultante del proceso de venta que administra el sistema.

Cuenta con sub-módulos como:

  • Analítica, muestra información gráfica de las ventas, usuarios y productos, variedad de gráficos de torta, de barra y líneas de tiempo para facilitar una visualización rápida del estado de su empresa.

  • Marcas, Filtra información por la marca del producto en fechas específicas.
  • Usuarios, Filtra los montos de venta por cada usuario o vendedor seleccionando fechas específicas.
  • Código de barras, permite generar códigos de barra y multiplicarlos para los productos similares, imprimirlos y así facilitar la gestión.

  1. Administrar el inventario

El módulo “Inventario” permite administrar el Stock y reabastecimientos de los productos.

  • Stock permite ve la lista de productos y sus características con un potente motor de búsqueda por cualquiera de las columnas de la tabla, el botón “Historial” nos muestra las operaciones de compras (Entradas), ventas (Salidas) y disponibilidad (Disponible).

  • Historial muestra el detalle específico de compras y ventas por cada producto, listando las fechas en que se realizaron las operaciones.

  • La lista de “Re-abastecimientos” muestra la fecha específica de las compras, el monto y permite visualizar el resumen de la compra con todos los datos del proveedor, producto adquirido y usuario que compró.

  1. Administración de usuarios.

En éste módulo de “Administración” verá la lista de usuarios del sistema y podrá crear “Nuevos usuarios”, asignándole privilegios de administración o de vendedor, también permite “Editar” la información de cada uno.

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